为健全学院人事管理，提高工作效率，进一步规范学院的请假制度，根据上大内〔2014〕34号文《上海大学教职工请假和考勤制度的规定》、出差审批规定和关于领导干部请假的暂行规定等学校的规定，结合学院的实际情况，特别制定本办法。本办法适用于学院所有在岗教职工。
学院教职工在上班期间外出一天及以上不在学校需填写请假申请表，经相关领导批准以后，方可外出，请假申请表需在学院人事干事处备案。如遇特殊原因，不能及时填写请假申请表，请事先电话、短信、微信或邮件的方式向学院负责人请假，并在学院组织人事干事处备案，待销假后补填请假申请表。
一、正职领导
1、因公出国 请按照因公出国程序进行审批，并填写《上海大学教职工请（销）假申请表》，在组织人事干事处备案。
2、因私出国 请提前填写《上海大学中层干部因私出国（境）备案审批表》交于学院组织人事干事处，由组织干事到组织部领取因私护照。其中，占用工作日需请假的，请填写《上海大学教职工请（销）假申请表》，一并交到学院组织人事干事处。
3、外出离开上海 请提前填写《上海大学二级单位主要负责同志外出请假申请表》发给组织人事干事，由组织人事干事提交校办审批。
二、中层干部
1、因公出国 请按照因公出国程序进行审批，并填写《上海大学教职工请（销）假申请表》，并提前一天将审批通过的申请表交学院组织人事干事处备案，归国后，填写《上海大学教职工请（销）假申请表》交至学院组织人事干事处销假。
2、因私出国 请提前填写《上海大学中层干部因私出国（境）备案审批表》交于学院组织干事处，由组织认识干事到组织部领取您的因私护照。其中，占用工作日需请假的，请填写《上海大学教职工请（销）假申请表》，一并交到学院组织人事干事处，归国后，填写《上海大学教职工请（销）假申请表》销假。
3、国内因公出差 请填写《上海大学国内出差审批单》和《上海大学教职工请（销）假申请表》，并提前一天将审批通过的申请表交学院组织人事干事处备案，出差归来后，填写《上海大学教职工请（销）假申请表》交至学院组织人事干事处销假。
4、其他请假 请填写《上海大学教职工请（销）假申请表》，并提前一天将审批通过的申请表交学院组织人事干事处备案，回来后，填写《上海大学教职工请（销）假申请表》交至学院组织人事干事处销假。
三、其他教职工
1、因公出国 请按照因公出国程序进行审批，并填写《上海大学教职工请（销）假申请表》，并提前一天将审批通过的申请表交学院组织人事干事处备案，归国后，填写《上海大学教职工请（销）假申请表》交至学院组织人事干事处销假。
2、因私出国 请根据上海大学人事处因私出国规定，提前填写《上海大学因私出国(境)申请表》并进行审批。其中，占用工作日需请假的，请同时填写《上海大学教职工请（销）假申请表》，交到学院组织人事干事处，归国后，填写《上海大学教职工请（销）假申请表》销假。
3、国内因公出差 请填写《上海大学国内出差审批单》和《上海大学教职工请（销）假申请表》，并提前一天将审批通过的申请表交学院组织人事干事处备案，出差归来后，填写《上海大学教职工请（销）假申请表》交至学院组织人事干事处销假。
4、其他请假 请填写《上海大学教职工请（销）假申请表》，并提前一天将审批通过的申请表交学院组织人事干事处备案，回来后，填写《上海大学教职工请（销）假申请表》交至学院组织人事干事处销假。
注：《上海大学教职工请假和考勤制度的规定》中有特殊规定的，按照上海大学教职工请假规定办理。
附件1-上海大学二级单位主要负责同志外出请假申请表
附件2- 上海大学国内出差审批单
附件3-上海大学中层干部因私出国（境）备案审批表
附件4-上海大学教职工请（销）假申请表
附件5-上海大学因私出国(境)申请表
钱伟长学院
2016年4月27日
附件1
上海大学二级单位主要负责同志外出请假申请表
单位(公章) 钱伟长学院
请假人 | | 职务 | | 联系 电话 | |
外出期间主持工作同志 | 姓名 | | 职务 | | 联系 电话 | |
姓名 | | 职务 | | 联系 电话 | |
事由 | |
随行 人员 | |
时间 | |
目的地 | |
分管、联系校领导意见 （五个工作日及以内） | |
校党政主要领导意见 （五个工作日以上） | |
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注：此表审批后,复印２份分别报党委办公室、校长办公室备案。
附件2
上海大学国内出差审批单
工号/学号 | 出差人姓名 | 所在学院(系、部门) | 职务/职称 |
(学生可不填) |
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出差事由、调研内容 |
出差起止日期、到达地点 |
1. |
2. |
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拟使用经费卡 | |
学院(部门、项目)负责人审批意见： |
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年 月 日 |
附件3
上海大学中层干部因私出国（境）备案审批表
姓 名 | | 性别 | | 部门 | |
身份证号码 | | 政治面貌 | |
联系电话 | | 现任职务 | |
出国（境）事由、时间及目的地 | 签名 日期 |
所在单位 班子意见 | 负责人签名： 单位盖章 年 月 日 |
相关会签 意见 | 保密办 （涉密报备人员需填写） | |
组织部 | |
所在单位分管联系 校领导意见 | |
校党委审批意见： 年 月 日 |
备 注 | |
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注：1、本人填写此表的基本信息，由所在单位班子同意后，再由组织部负责完成其他会签、审批意见。
2、本表由组织部留存备案。
附件4
上海大学教职工请（销）假申请表
工号 | | 学院（部门） | |
姓名 | | 职务 | |
请假类别 | ¨请假 ¨销假 |
¨事假 ¨病假 ¨婚假 ¨探亲假 ¨工伤假 ¨丧假 ¨因公出差 ¨哺乳假 ¨产后长假 ¨生育假（含产假、晚育护理假等） ¨其它 |
请假时段/返岗日期 | 请假时段：自 年 月 日 时始 至 年 月 日 时止； 实际返岗时间： 年 月 日。 |
请（销）假原因 | 请（销）假人签字： 年 月 日 |
学院（部门）意见 | 领导签字（盖章）： 年 月 日 |
人事处 意 见 | 领导签字（盖章）： 年 月 日 |
主 管 校领导 意 见 | 领导签字（盖章）： 年 月 日 |
备注：根据《上海大学教职工请假和考勤制度的规定》，请（销）假需按规定先履行请假手续后离岗，请假期满按时返岗并及时办理销假手续，因不及时返岗和履行相关手续产生的后果由本人负责。 |
上海大学人事处制表
附件5
上海大学因私出国（境）申请表
学院 （部门） | | 姓名 | | 性别 | | 出生 年月 | |
进校年月 | | 工号 | | 联系电话 | |
行政职务 | | 职称 | | 电子邮箱 | |
本人申请自20 年 月 日至20 年 月 日赴 （国家、地区） _____________________（事由），一切手续按学校规定办理，请予批准。 申请人（签名）： 年 月 日 |
学 院 部 门 意 见 | 分管领导签名（盖章）： 年 月 日 |
组织部 意见 | （此栏仅副处级以上干部填写） 签名(盖章)： 年 月 日 | 保密办 意见 | （此栏仅涉密人员填写） 签名（盖章）： 年 月 日 |
人事处 意见 | 签名（盖章）： 年 月 日 |
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（备注：除旅游签证外，其他事由需附邀请函复印件。）