钱伟长学院请假管理暂行办法

创建时间:  2016/09/29  苏英   浏览次数:   返回

为健全学院人事管理,提高工作效率,进一步规范学院的请假制度,根据上大内〔201434号文上海大学教职工请假和考勤制度的规定》、出差审批规定和关于领导干部请假的暂行规定等学校的规定,结合学院的实际情况,特别制定本办法。本办法适用于学院所有在岗教职工。

学院教职工在上班期间外出一天及以上不在学校需填写请假申请表,经相关领导批准以后,方可外出,请假申请表需在学院人事干事处备案。如遇特殊原因,不能及时填写请假申请表,请事先电话、短信、微信或邮件的方式向学院负责人请假,并在学院组织人事干事处备案,待销假后补填请假申请表。

一、正职领导

1、因公出国  请按照因公出国程序进行审批,并填写《上海大学教职工请(销)假申请表》,在组织人事干事处备案。

2、因私出国  请提前填写《上海大学中层干部因私出国(境)备案审批表》交于学院组织人事干事处,由组织干事到组织部领取因私护照。其中,占用工作日需请假的,请填写《上海大学教职工请(销)假申请表》,一并交到学院组织人事干事处。

3、外出离开上海  请提前填写《上海大学二级单位主要负责同志外出请假申请表》发给组织人事干事,由组织人事干事提交校办审批。

二、中层干部

1、因公出国  请按照因公出国程序进行审批,并填写《上海大学教职工请(销)假申请表》,并提前一天将审批通过的申请表交学院组织人事干事处备案,归国后,填写《上海大学教职工请(销)假申请表》交至学院组织人事干事处销假。

2、因私出国  请提前填写《上海大学中层干部因私出国(境)备案审批表》交于学院组织干事处,由组织认识干事到组织部领取您的因私护照。其中,占用工作日需请假的,请填写《上海大学教职工请(销)假申请表》,一并交到学院组织人事干事处,归国后,填写《上海大学教职工请(销)假申请表》销假。

3、国内因公出差  请填写《上海大学国内出差审批单》和《上海大学教职工请(销)假申请表》,并提前一天将审批通过的申请表交学院组织人事干事处备案,出差归来后,填写《上海大学教职工请(销)假申请表》交至学院组织人事干事处销假。

4、其他请假  请填写《上海大学教职工请(销)假申请表》,并提前一天将审批通过的申请表交学院组织人事干事处备案,回来后,填写《上海大学教职工请(销)假申请表》交至学院组织人事干事处销假。

三、其他教职工

1、因公出国  请按照因公出国程序进行审批,并填写《上海大学教职工请(销)假申请表》,并提前一天将审批通过的申请表交学院组织人事干事处备案,归国后,填写《上海大学教职工请(销)假申请表》交至学院组织人事干事处销假。

2、因私出国  请根据上海大学人事处因私出国规定,提前填写《上海大学因私出国()申请表》并进行审批。其中,占用工作日需请假的,请同时填写《上海大学教职工请(销)假申请表》,交到学院组织人事干事处,归国后,填写《上海大学教职工请(销)假申请表》销假。

3、国内因公出差  请填写《上海大学国内出差审批单》和《上海大学教职工请(销)假申请表》,并提前一天将审批通过的申请表交学院组织人事干事处备案,出差归来后,填写《上海大学教职工请(销)假申请表》交至学院组织人事干事处销假。

4、其他请假  请填写《上海大学教职工请(销)假申请表》,并提前一天将审批通过的申请表交学院组织人事干事处备案,回来后,填写《上海大学教职工请(销)假申请表》交至学院组织人事干事处销假。

注:《上海大学教职工请假和考勤制度的规定》中有特殊规定的,按照上海大学教职工请假规定办理。

 

 

附件1-上海大学二级单位主要负责同志外出请假申请表

附件2- 上海大学国内出差审批单

附件3-上海大学中层干部因私出国(境)备案审批表

附件4-上海大学教职工请(销)假申请表

附件5-上海大学因私出国()申请表

 

 

 

钱伟长学院   

2016427

 

 

 

附件1

上海大学二级单位主要负责同志外出请假申请表

单位(公章) 钱伟长学院

请假人

     

职务 

 

联系

电话

 

 

外出期间主持工作同志

姓名

 

职务

 

联系

电话

 

姓名

 

职务

 

联系

电话

 

事由

 

随行

人员

  

 

时间

 

目的地

 

分管、联系校领导意见

五个工作日及以内

 

校党政主要领导意见

(五个工作日以上)

 

                     

注:此表审批后,复印2份分别报党委办公室、校长办公室备案。

 

附件2

上海大学国内出差审批单

工号/学号

出差人姓名

所在学院(系、部门)

职务/职称

(学生可不填)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

出差事由、调研内容

出差起止日期、到达地点

1.

2.

 

拟使用经费卡

 

学院(部门、项目)负责人审批意见:

                  

                                       年     

 

附件3

上海大学中层干部因私出国(境)备案审批表

     

 

性别

 

部门

 

身份证号码

 

政治面貌

 

联系电话

 

现任职务

 

出国(境)事由、时间及目的地

 

 

签名                

日期                

所在单位

班子意见

 

 

负责人签名:                单位盖章                  

相关会签

意见

保密办

(涉密报备人员需填写)

 

组织部

 

所在单位分管联系

校领导意见

 

校党委审批意见:

 

                         

   

 

                 

注:1、本人填写此表的基本信息,由所在单位班子同意后,再由组织部负责完成其他会签、审批意见。

2、本表由组织部留存备案。

附件4

上海大学教职工请(销)假申请表

工号

 

学院(部门)

 

姓名

 

职务

 

请假类别

¨请假      ¨销假

¨事假  ¨病假  ¨婚假  ¨探亲假 ¨工伤假 ¨丧假 ¨因公出差

¨哺乳假   ¨产后长假   ¨生育假(含产假、晚育护理假等)

¨其它               

请假时段/返岗日期

请假时段:自                         时始

                         时止;

 

实际返岗时间:                    日。

请(销)假原因

 

 

 

请(销)假人签字:                                  

学院(部门)意见

 

 

 领导签字(盖章):                                   

人事处

 

 

 

 领导签字(盖章):                                   

 

校领导

 

 

 

        领导签字(盖章):                             

备注:根据《上海大学教职工请假和考勤制度的规定》,请(销)假需按规定先履行请假手续后离岗,请假期满按时返岗并及时办理销假手续,因不及时返岗和履行相关手续产生的后果由本人负责。

上海大学人事处制表

 

 

附件5

上海大学因私出国(境)申请表

 

学院

(部门)

 

姓名

 

性别

 

出生

年月

 

进校年月

 

工号

 

联系电话

 

行政职务

 

职称

 

电子邮箱

 

本人申请自20           20                         (国家、地区)                                      _____________________(事由),一切手续按学校规定办理,请予批准。

 

                                         申请人(签名):

                                                                                                                      

 

                                           

 

分管领导签名(盖章):                                        

组织部

意见

 

(此栏仅副处级以上干部填写)

 

 

 

 

签名(盖章)

                       

保密办

意见

 

(此栏仅涉密人员填写)                                                    

 

 

 

            

签名(盖章):

                

人事处

意见

 

 

 

 

 

       签名(盖章):                                                 

                   

(备注:除旅游签证外,其他事由需附邀请函复印件。)


 

 

 

 

王静,身份证号为310202190004250000,护照号为G18630000。其于2000年进入上海大学工作,其月收入为10000元。本单位同意其于201471日至201479美国旅游,一切费用自理。

 

上海大学人事处

2015515

 

 

 

 

 

 

联系人:

地址:上海市上大路99

邮编:200444

联系电话:02166134659

传真:02166134533

 

 

 

 

 

 

 

Certificate

 

To whom It May Concern,

This is to certify that Yu QiPassport NO. G40960000is employed by Shanghai University since 1991. Her current monthly income is RMB 10000. We hereby confirm she is going to Germany during 15/7/2014 to 25/8/2014. All the expenses will be covered by herself. We further guarantee Yu Qi will comply with local law and regulation during her stay in Germany and will also be back on time. We will also keep her position till her coming back.

 

Yours Sincerely,

 

Personnel Department of Shanghai University

(Seal)

Sign by:

Dated: 15/5/2015

Name of Employer: Shanghai University

Add: No.99Shangda Rd, Shanghai, P.R.C.

Postcode: 200444

Tel: 86-21-66134659

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